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智慧档案库房必须做信创适配吗「虎恒智能」
现在所有的单位机关、央国企、部队、学校等都是十分重视档案的存储,所以都投入资金采购档案设备,大力建设智慧档案库房,用来提高档案的保管效率。但是这又涉及到一个问题:因为库房存储的都是重要档案,所有单位的智慧档案库房都需要信创适配(把软硬件产品部署、改造、测试,使其可以在国产芯片 + 国产操作系统 + 国产数据库/中间件的国产化环境里稳定、安全、合规运行的整套工程;很多政企招标要求拿到适配证书,作为准入门槛)吗?
其实不是所有智慧档案库房都强制要求信创适配;党政机关、事业单位、国企新建/升级项目,绝大多数都要求信创适配;民营企业无强制要求,但涉密、高安全场景建议做。
依据中央下发的《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》指标:相关软硬件应当按有关要求选用信创产品,“按有关要求应当选用而未选用” 直接判定不符合智慧档案库房认定条件。
(1)新建或者改造的智慧档案库房规定:必须信创适配。包含档案管理软件、数据库、操作系统、服务器;同时智慧库房配套的智能回转柜、密集架控制系统、环境监控、安防门禁等工控软件 / 上位机也要适配国产操作系统(麒麟、统信)。很多地方政务项目招标文件直接把信创适配列为硬性条款、一票否决项。
(2) 原有库房的存量老系统(历史遗留、暂不改造):可维持现状,但需要预留替代时间,后续升级、扩容、迁移时,就要做信创改造。
涉密档案室:必须强制信创,还需要要求厂家拥有保密二级以上资质,要求更高。
国家档案局导向:全面落实信创要求,推进档案系统迭代升级,属于政策导向、分级落地,各地执行力度不一样。
国企信息化项目一般参照信创替代政策,新建智慧档案室项目普遍要求信创适配,纳入国企自主可控考核;存量逐步迁移。
国家层面没有强制要求规定:普通民企档案室:Windows 服务器方案完全可以,只需要等保、数据安全合规即可;
如果保管大量敏感核心资料、或者要对接政府档案系统、参与政务项目,则建议做信创适配,满足对接要求。
库房智能档案设备:智能密集架/智能回转柜工控机软件系统、温湿度、气体消防、视频安防、门禁、大屏监控,工控机软件系统也要在国产操作系统正常运行,这一块是智慧档案库房项目*重要的地方。
(2)存量改造项目:看当地档案主管部门要求,有的允许过渡期,有的要求一次性替换;
(3)民企项目:优先问客户是否需要对接政务档案平台,不需要就不用选信创方案,降低成本。
