现在许多单位机关、院校、部队等机关都非常重视档案的保管，但碍于档案室空间狭小，无法放置智能回转柜、智能密集架等这一类大型档案设备，只能采购RFID智能文件柜。

RFID智能文件柜虽然存储档案空间有限（大约100-200本），但是集成了RFID射频识别精确定位、温湿度、烟感等功能。

RFID 智能文件柜安装调试流程

一、现场勘测

（1）先确认文件柜摆放位置：先根据地面承重强度、地面水平程度绘制文件柜摆放图纸，文件柜放置位置尽可能远离强电、变频器、金属墙体（金属会吸收射频信号，造成漏读）；

（2）确认电源电压：确认电压为AC220V/380V，多柜摆放预留出布线空间；放置多台文件柜建议配备UPS，断电期间保证稳定供电；

（3）检查网络：主柜和副柜都以局域网方式和电脑/服务器建立通信，主柜和副柜之间以RS485方式通讯

二、安装文件柜

1、柜体摆放

多台文件柜依照施工图纸摆放到位以后，使用水平仪校准，柜脚的水平调节轮调节固定完好。

2、柜内布线安装

（1）打开柜体顶门，使用厂家专有的RS485通讯线和电源线分别将主柜和副柜串联连接，然后再将主柜和副柜通过网线连接到机柜的交换机里，*后再使用网线连接交换机和电脑/服务器；

（2）主柜通电开机，副柜随之通电开机，检查柜顶是否遗漏电缆；如果没有，柜体顶门用螺丝固定。

三、触控屏软件和档案管理软件配置参数联调

1、触控屏参数配置

先设置好设备IP、服务器IP、设备端口号、服务器端口号、控制板串口、采集板地址、层数、每层格数等参数，*后设置好温湿度、烟感等传感器参数。

2、柜机系统配置

（1）新增设置管理员、普通用户权限（指纹/刷卡/人脸/密码登录）;

（2）主副柜全部组网接入：主柜和副柜建立通信，可以在主柜管理界面切换柜号而识别所有副柜；

（3）测试柜体基本功能：启用温湿度、烟雾报警、错拿报警、超时未还告警等功能，然后测试开门、入库、盘点、借阅、归还、非法出柜、净化、下架等操作；

3、测试档案业务操作流程

（1）档案入库：在档案管理软件里录入档案，填写信息，选择档案存放货位，然后在档案盒下面粘贴电子标签，放在插入到主机里的读写器识别写入标签码，保存信息，*后点击屏幕的入库，将档案盒放在屏幕的RFID读卡模块上识别入柜，这时候柜体自动开门，位置指示灯亮绿灯，档案放入柜内，屏幕系统识别并更新档案在位状态；

（2）档案借阅：在档案管理软件里根据档案盒编号、名称等字段检索查询目标档案，勾选档案借阅登记信息，柜体自动开门，同时位置指示灯亮绿灯指引档案，取出档案，这时候电脑软件和屏幕系统自动生成借阅记录；

（3）档案归还：在档案管理软件里根据档案盒编号、名称等字段检索查询目标档案，勾选档案归还登记信息，柜体自动开门，同时位置指示灯亮绿灯指引档案，放入档案，这时候电脑软件和屏幕系统自动生成归还记录；

四、测试异常情况

1、测试档案错放、非法出柜、档案多出，系统声光报警、日志记录。

2、所有文件柜放满粘贴标签的档案，连续盘点盘存测试，测试天线板是否读取稳定；

3、柜体长时间通电测试：连续 24h 待机，反复操作开关门、盘点、借阅、归还、下架等业务，观察操作是否卡顿；

4、网络中断：在断网情况下柜机本地可实现开门、借阅、归还、盘点操作；网络恢复自动同步数据到后台服务器。

五、验收交付

1、对甲方负责人现场培训：熟练使用软件、熟练使用柜体功能、告警查看、简单故障判断；

2、交接文档：培训验收表、设备清单、账号密码；

3、连续运行几天，没出现重大问题，签署验收单。