安装RFID智能密集架有必要吗「虎恒智能」

现在政府单位、部队、院校等这些机关单位每天处理的文件多，需要存储保管的档案也就变多，所以采购智能密集架就成了一个必要选择。但是RFID智能密集架有存储档案数量多、高频盘点、借还频率高、档案安全性强等优势，所以安装RFID智能密集架就变得非常有必要。

一、RFID智能密集架的优点

1、盘点效率高

普通密集架：人工逐本查找档案位置，上万本档案盘点花费时间长，容易遗漏、登记错误。 

RFID智能密集架：可大批量识别读取档案，一次扫一层或一列，上万档案几小时完成盘点，盘点效率极高。同时日志记录会自动生成盘盘点效果图，可以随时查看空余位置。

注意：无论是纸质还是塑料档案，一般用无源 RFID 标签粘贴贴档案盒。

2、实时精准定位 + 自动生成借阅归还日志

• 产生借还日志记录：档案经过借阅、归还登记信息后，会自动生成日志记录，可追溯源头，防止档案遗漏、丢失；

• 档案定位精确：软件系统能随时查到档案在哪一列、哪一层、哪一节，档案定位位置信息变得精准；

• 异常告警：档案错放、非法出库被带出库房时报警，防止丢失、错架。

3、减少档案反复翻动损伤

人工盘点查找需要大量抽盒翻看，纸质档案容易磨损；RFID 盘点大多不用取出档案盒，保护老旧档案。

4、和智能档案库房管理平台系统打通

可对接库房环控、视频监控、门禁安防、消防灭火、漏水监测、密集架电动控制系统，实现全库房一体化管理，满足档案馆、机关单位数字化验收、信创系统对接要求。

二、RFID智能密集架的缺点

1、加装RFID识别系统成本高

如果密集架加装RFID监控识别模块，需要另外购买RFID电子标签、RFID读写器、天线板装置、RFID 档案管理软件、施工调试费。如果存储档案量越大，成本越低；否则只存放少量档案，性价比很低。

注意：RFID无源电子标签成本很低，但安装施工、连接调试、后期标签脱落、损坏更换是持续隐性成本。

2、环境干扰问题

金属密集架本身会干扰 RFID 射频信号，天线布置非常考验施工水平。

• 金属架体、铁皮档案盒会削弱读取效果；

• 湿度大、灰尘多会影响标签寿命；

• 方案做得差，会出现漏读、多读，盘点不准。

3、标签脱落问题

• 标签会脱落、撕毁，档案装订、复印时可能损坏标签；

• 不能替代档案实体保管，档案页码、内页内容 RFID 识别不到，只能管档案盒；

• 标签需要前期人工贴装，新建库还好，存量档案改造贴标工作量很大。

  
  

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