档案资料查阅利用制度「虎恒智能」

来源：虎恒智能浏览：463 发布日期：2020-03-10 05:50:12【大中小】

档案资料查阅利用制度「虎恒智能」

档案资料一般都存放在智能回转柜回转或者智能密集架中，对于档案资料的查询和借阅可以利用档案管理系统快速查询。

1. 本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。

3. 智能档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。