财务档案保管好助手「虎恒智能」
 

财务档案是公司一切经营活动在财务核算管理的*终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。会计档案的完整也是公司主要相关负责人*重要的经济法律责任之一，南京虎恒智能财务档案柜也许可以帮到您！

 一、会计档案资料多，需要储存空间大，查找不易。会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。如:财务报表、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

二、会计档案保管期限时间久

1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年
2. 日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年
3. 明细账、总账、辅助账15年
4. 年度会计报表（包括文字分析）**
5. 会计档案保管清册及销毁清册**
6. 主要财务会计文件、合同、协议**

三、会计档案的保管要求高。
①　会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。
②　会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。
③　会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。
④　会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿;
⑤　设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;